Tim Hahlweg
Niederlassungsleiter, Hamburg
Office-Manager (m/w/d) in Hamburg gesucht!
Ihr Ansprechpartner
Hallo und Willkommen!
Du bist Office-Manager (m/w/d) und suchst endlich einen Arbeitgeber, der dich versteht? Der deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der dir EndlichMehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. Unser Motto ist „Arbeit, die zu deinem Leben passt“. Wir legen viel Wert auf individuelle und flexible Arbeitszeiten. Bei uns arbeitest du nur wann und so viel wie du möchtest. Das findest du klasse? Wir auch! Darüber hinaus bieten wir dir eine Reihe von Annehmlichkeiten und Benefits. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir dich, einen Office-Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern
- Unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub plus frei am 24.12. & 31.12.
- Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Dynamisches, gut gelauntes Team
- Private Krankenzusatzversicherung (PlusCard)
- Pluxee-Shopping-Card & Restaurant Pass
- Firmenlaptop & -handy
- Teamprovision für gemeinsame Erfolge
- Regelmäßige Firmenevents wie Teamabende, Firmenlauf & Weihnachtsfeier
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Reise- und Abwesenheitsmanagement: Durchführung von Reisebuchungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Einpflegen von Urlaubsanträgen
- Abrechnungsvorbereitung und Rücklaufkontrolle: Prüfung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Posten und Vorbereitung zur Weiterverarbeitung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich jetzt auch einfach und unkompliziert über WhatsApp (0162 – 211 39 61).
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