Tim Hahlweg
Niederlassungsleiter, Hamburg
Office-Manager (m/w/d) in Hamburg gesucht
Ihr Ansprechpartner
Hallo and Welcome!
jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Ihrem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten München, Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Hannover, Köln und Leipzig qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen zusammen – passgenau, schnell, unkompliziert und zuverlässig. Wir verfügen über mehr als 1.500 erfahrene und qualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen Gesundheit und Pflege und sind 24 Stunden, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr im Einsatz.
Wir suchen Dich als Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Standort Hamburg.
Unser Angebot:
- eine attraktive Vergütung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit / 40h
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
- stetige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs
- ein fröhliches, dynamisches Team
- zusätzliche private Krankenversicherung PlusCard
- Pluxee-Shopping-Card und Restaurant Pass
- Firmenlaptop und -handy
- Teamprovision
- regelmäßige Firmenevents in Form von Teamabenden, Firmenlauf & Weihnachtsfeier
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Reise- und Abwesenheitsmanagement: Durchführung von Reisebuchungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Einpflegen von Urlaubsanträgen
- Abrechnungsvorbereitung und Rücklaufkontrolle: Prüfung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Posten und Vorbereitung zur Weiterverarbeitung
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